Kepengurusan HAPSARI terdiri dari Dewan Perwakilan Anggota (DPA) yang dipilih melalui Kongres dan Dewan Pertimbangan (DP) yang diangkat oleh DPA. Untuk menjalankan tugas operasiaonal organisasi, DPA mengutus salah seorang dari mereka sebagai Pelaksana Harian (PH)
Dewan Perwakilan Anggota (DPA)
Periode 2009 – 2011 :
Ketua : Sutini (SPI Labuhan Batu)
Wakil Ketua : Rusmawati (SPPN Sergai)
Sekretaris : Riani (SPI Serdang Bedagai)
Anggota :
Jumasni – SPPN Serdang Bedagai
Asriyanti – SPI Serdang Bedagai
Farida Ariyani Lubis – SPI Deli Serdang
Sani Km – SPI Deli Serdang
Rahmawati Hari – Sepenatap Poso
Dewan Pertimbangan (DP) :
Lely Zailani – Ketua
Pelaksana Harian :
Zulfa Suja
Volunteer :
Lena Simanjuntak Mertes (Koln-Jerman)
Leya Cattleya (Jakarta)
